Comment rédiger une lettre de condoléances ou une note de sympathie

Une lettre de condoléances ou une note exprimant votre sympathie peut être une grande source de réconfort pour une personne qui vit le deuil d’un être cher. C’est un geste simple qui leur permet de savoir qu’ils sont dans vos pensées. Il peut être difficile de trouver les bons mots pour exprimer le deuil d’une personne, mais quelques conseils vous aideront à démarrer.

Raisons d’écrire une lettre de condoléances

Il est facile de se procurer une carte de sympathie produite en série dans un magasin de cartes local, mais écrire pour offrir ses condoléances personnelles et sincères permet de rendre un hommage plus efficace à la personne décédée. Cela montre également que cette personne et celle qui est en deuil sont importantes pour vous.

L’effet sur le survivant et le fait que vous ayez pris le temps d’écrire une lettre ou un mot à la main vous apporteront un plus grand réconfort que tout sentiment générique que vous pourriez trouver sur une carte de vœux.

De plus, écrire une lettre personnelle vous permet de partager un souvenir particulier que vous pourriez avoir concernant le défunt. Vous pouvez également prendre ce temps pour proposer de parler ou d’aider le destinataire dans les semaines et les mois à venir.

Offrir de l’aide

Si vous souhaitez proposer votre aide dans votre lettre, il est préférable que vous puissiez le mentionner de manière spécifique. Par exemple, vous pouvez écrire : « Puis-je apporter le dîner mercredi prochain » ou « J’aimerais tondre votre pelouse la semaine prochaine ». Trop souvent, les gens se contentent de dire « appelez-moi si vous avez besoin de moi ».

Offrir de l’aide de cette façon, c’est faire porter le fardeau de l’appel à celui qui est en deuil. Offrir une aide spécifique permet également de transmettre un message plus personnel.

Contact permanent

Avant de commencer à écrire, vous pouvez également inscrire le nom de votre ami sur votre calendrier, disons dans 3 mois et 6 mois, afin de pouvoir prendre contact.

Beaucoup de gens se sentent entourés d’amour dans les jours qui entourent leur perte, mais ils se retrouvent en deuil et se sentent très seuls des semaines et des mois plus tard, alors que tout le monde semble avoir oublié.

Caveat

Une mise en garde s’impose avant d’entrer dans les lignes directrices pour la rédaction de votre lettre. Les lettres de condoléances peuvent être d’un grand réconfort pour les proches. Toutefois, si vous ne connaissez que de loin la personne à qui vous comptez écrire, une lettre de condoléances n’est peut-être pas la meilleure façon de lui témoigner votre inquiétude.

Une étude portant sur les personnes décédées dans l’unité de soins intensifs a révélé que les lettres de condoléances écrites par un médecin ou une infirmière responsable ne réduisaient pas le chagrin, et aggravaient même les symptômes de la dépression.

Certes, chaque situation est différente, mais prenez un instant pour vous demander si écrire votre lettre est judicieux. La plupart du temps, elle sera accueillie avec reconnaissance par la personne en deuil.

Lignes directrices pour les lettres de condoléances

Naviguez sur le quand, le où et le comment de l’écriture et de la remise d’une lettre de condoléances.

Quand

Tout d’abord, essayez d’écrire et d’envoyer ou de livrer rapidement votre lettre ou note de sympathie.

Il est préférable de le faire dans les deux premières semaines suivant le sinistre.

Si vous avez dépassé ce délai, écrivez quand même votre lettre. Il vaut mieux le faire plus tôt, mais votre lettre peut arriver juste au moment où votre proche a le sentiment que le monde a évolué sans lui.

Livraison

Les services funéraires ou d’enterrement ont généralement lieu dans ce délai. Si vous y assistez, il est parfaitement acceptable de placer votre lettre de condoléances dans le panier ou la boîte de collecte des cartes de condoléances si vous ne souhaitez pas la poster. Ces cartes sont généralement fournies lors des services.

En outre, comme les tâches à accomplir immédiatement après un décès sont nombreuses, il se peut que le destinataire n’ouvre pas le courrier rapidement de toute façon.

Comment

Si possible, vous devriez écrire votre lettre ou note de condoléances à la main sur du papier à lettre ou du papier de qualité plutôt que de la taper à l’ordinateur. Les notes écrites personnellement sont de plus en plus rares dans le monde actuel des courriels et des textes, de sorte qu’une note manuscrite aura une plus grande signification en ces temps difficiles.

Si vous souhaitez utiliser une carte achetée en magasin, glissez votre lettre à l’intérieur de la carte ou écrivez-la sur la carte elle-même si l’espace le permet.

Essayez d’écrire votre lettre de sympathie avec votre propre voix, comme vous le feriez normalement avec la personne concernée. Ne vous sentez pas obligé de faire des fantaisies ou d’essayer de trouver un poème ou un vers par vous-même.

Pensez simplement à la chose que vous aimeriez le plus dire au destinataire et qui exprime ce que vous ressentez. Il peut s’agir de la perte ou de l’importance que vous accordez à la personne survivante. Si vous éprouvez des difficultés, la lecture de quelques citations sur le deuil, la perte ou le deuil pourrait vous inspirer et vous aider à trouver vos propres mots.

20 Citations pertinentes et émouvantes sur le deuil et la perte

7 éléments d’une lettre de condoléances

La différence entre une lettre de condoléances et un message de sympathie réside uniquement dans la longueur de chacun. Une note peut se composer de quelques phrases alors que les lettres peuvent se composer de quelques paragraphes.

C’est à vous de choisir ce que vous voulez écrire et cela dépend de ce que vous voulez exprimer. Il est également très courant de commencer à écrire une note et de découvrir rapidement que vous avez écrit plusieurs paragraphes.

Quel que soit votre choix, les lettres de condoléances ou les notes utilisent généralement une partie ou la totalité des sept éléments suivants.

1. Reconnaissez la perte et mentionnez le nom du défunt. N’essayez pas de tourner autour du pot ou d’éviter le fait que quelqu’un est mort – le destinataire le sait. De plus, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser le nom du défunt qui aidera les personnes endeuillées pendant cette période difficile. De plus, essayez de ne pas utiliser d’euphémisme pour désigner la mort, car, là encore, vous ne tromperez personne.
2. Exprimez votre sympathie.
3. Notez une ou plusieurs des qualités particulières du défunt qui vous viennent à l’esprit.
4. Incluez votre souvenir préféré du défunt.
5. Rappelez à la personne endeuillée ses forces personnelles et/ou ses qualités particulières.
6. Proposez d’aider le survivant d’une manière spécifique. « Faites-moi savoir si je peux vous aider » est l’une des nombreuses choses que les gens ne devraient jamais dire lors d’un enterrement, mais on l’entend souvent quand même. Malheureusement, cela ne fait que vous aider à vous sentir mieux, tout en obligeant la personne en deuil à penser à quelque chose de particulier et à vous contacter ensuite. Proposez plutôt une chose pratique et spécifique que vous pouvez faire.
7. Terminez par un espoir, un souhait ou une expression de sympathie. Par exemple, vous pouvez inclure « Vous êtes dans mes pensées » ou « Je serai toujours là pour vous soutenir ». Évitez d’utiliser les terminaisons habituelles en un mot, telles que « Sincèrement », « Amour » ou « Avec tendresse », qui ne sont pas tout à fait aussi personnelles. Vous pouvez plutôt terminer par des pensées actives telles que « avec vous en prière à chaque instant » ou quelque chose d’autre qui montre comment vous continuez à participer à la vie de la personne endeuillée. N’oubliez pas que votre lettre est destinée aux vivants et non aux morts. Terminez votre lettre d’une manière qui reflète le fait que ce n’est pas la fin de votre implication également.

Un exemple de lettre de condoléances

Voici les grandes lignes d’une lettre de condoléances qui utilise les sept éléments présentés ci-dessus. Il n’est pas nécessaire de suivre exactement ce modèle, et vous pouvez ne vouloir utiliser que de petites parties de notre exemple ; il est simplement là pour vous aider à organiser vos pensées. N’hésitez pas à réorganiser, ajouter ou supprimer ces étapes au fur et à mesure que vous rédigez votre lettre. Écrivez avec votre cœur et ayez confiance que tout ce que vous incluez vaudra le temps et les efforts que vous consacrerez à aider les personnes en deuil.

Cher _____________,

Reconnaissez la perte et mentionnez le nom du défunt.

J’ai été profondément attristé d’apprendre le décès de _____________.

Exprimez votre sympathie

.
Je ne peux pas imaginer à quel point cela doit être difficile pour vous maintenant, mais je vous prie de croire que je me soucie de vous. (N’oubliez pas que vous n’avez vraiment aucune idée de ce que ressent la personne, et qu’elle trouvera du réconfort à savoir que vous le savez).

Notez une ou plusieurs des qualités particulières de la personne décédée.

____________ était une âme si gentille et si douce. Il était prêt à tout pour aider à améliorer la vie d’un enfant.

Incluez votre souvenir préféré

.
Je me souviens de l’époque où _________________.

Rappelez à la personne endeuillée ses forces personnelles et/ou ses qualités particulières.

Je ne peux pas imaginer à quel point _______________ vous manquera et vous avez toujours vu le meilleur chez tous ceux que vous connaissez grâce à votre cœur généreux.

Proposez d’aider le survivant d’une manière spécifique.

Peut-être pourriez-vous utiliser vos talents de scrapbooking pour faire un album souvenir de _________________ ? Si vous le souhaitez, je peux venir mardi soir pour vous aider à réaliser l’album. J’ai de merveilleuses photos de _______________ que j’aimerais partager avec vous, ainsi que plusieurs souvenirs personnels de la façon dont il a aidé les enfants.

Terminez par un espoir, un souhait ou une expression de sympathie.

Je serai toujours là pour vous soutenir,

[Signez votre nom

] _____________________

Rédiger une note de sympathie

Une note de sympathie manuscrite est simplement une forme plus courte de lettre de condoléances. Elle peut s’avérer tout aussi significative pour la personne endeuillée et constitue une jolie touche à inclure dans une carte de sympathie.

Lorsque vous rédigez un message de condoléances, vous devez choisir quelques éléments parmi les sept étapes ci-dessus. Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants :

Reconnaissez la perte et mentionnez le nom du défunt.
Exprimez votre sympathie.
Notez une ou plusieurs des qualités particulières du défunt qui vous viennent à l’esprit.
Terminez par un espoir, un souhait ou une expression de sympathie.

N’oubliez pas que ces conseils ne sont qu’un guide pour vous aider à rédiger une lettre ou un mot de condoléances. En fin de compte, la nature unique de votre personne et de votre relation avec le défunt ou l’être cher survivant déterminera ce que vous écrirez. Ainsi, vous pouvez utiliser tous, quelques-uns ou aucun des éléments indiqués ci-dessus dans votre lettre de condoléances. Le plus important est que vous écriviez avec votre cœur.

Sources des articles (certains en anglais)