Planification d'une collecte de fonds pour un patient atteint de cancer

White cancer ribbon for lung cancer awareness

Si vous souhaitez collecter des fonds pour un patient atteint de cancer, la planification d’une collecte de fonds est un excellent moyen de commencer. Et de peur que vous ne trouviez l’idée écrasante, nous connaissons plusieurs personnes qui ont récolté des milliers de dollars en seulement un après-midi ou deux de préparation. La nécessité de collecter des fonds va sans dire. La vie peut être assez difficile financièrement lorsque vous êtes en bonne santé, mais avec plus de dépenses (le traitement du cancer est coûteux) et moins de temps pour travailler (en raison des traitements et des effets secondaires), le calcul est facile. Moins dans. Plus de sorties.

Les gens peuvent très vite se retrouver dans le rouge, et le fardeau financier du cancer ne fait qu’empirer car l’assurance maladie couvre moins alors que le prix des soins monte en flèche. Cela dit, les avantages d’organiser une collecte de fonds ne se limitent pas à aider financièrement votre proche.

Le fait d’organiser une collecte de fonds vous permet de faire quelque chose. Les proches des personnes atteintes d’un cancer se plaignent souvent de leur sentiment d’impuissance. (Cela va dans les deux sens, et les survivants du cancer affirment souvent qu’ils auraient souhaité que leurs proches s’assoient avec eux ou les écoutent, plutôt que d’essayer de réparer des choses qui ne peuvent pas l’être). Une collecte de fonds peut vous donner un moyen très concret d’aider.

En même temps, les personnes que vous invitez peuvent également en bénéficier. Une collecte de fonds peut donner à votre proche atteint d’un cancer la chance de se mêler à des amis qu’elle n’a pas eu l’énergie de visiter ou même de contacter. Il est très rassurant pour les amis de voir que, même si votre proche est en plein traitement contre le cancer, il est toujours en vie et en pleine forme.

Pour commencer

Dans l’idéal, vous aurez plusieurs semaines pour planifier votre prestation, mais ne vous laissez pas décourager par le manque de temps. De nombreuses collectes de fonds se font en quelques semaines ou quelques jours seulement.

Par où commencer

La première étape est la plus difficile, et le choix d’un coordinateur d’événement est un must. Connaissez-vous quelqu’un qui aime planifier et déléguer ? Comme le but d’une collecte de fonds est de réunir des fonds pour le traitement de votre proche et pour qu’il puisse guérir, essayez de ne pas lui confier de tâches. (Notez que si nous utilisons « elle » ici, la même information s’applique à un ami masculin atteint d’un cancer).

Une fois que vous avez choisi un coordinateur d’événement, essayez de penser à quatre ou cinq bons amis qui sont des « faiseurs » et partagez leurs coordonnées avec le coordinateur. À partir de ce moment, le groupe voudra probablement se rencontrer en personne plusieurs fois, mais laissez-lui le soin de le faire autant que possible. Avec la technologie d’aujourd’hui, les collectes de fonds peuvent être planifiées virtuellement avec facilité.

Créer un site de don

Vous n’avez pas besoin d’attendre votre collecte de fonds pour commencer à collecter de l’argent. Créez un compte GoFundMe ou un compte de collecte de fonds similaire. Incluez les mêmes informations que celles énumérées ci-dessous.

Créer un site web ou une page Facebook

Dès que possible, créez une page Facebook ou un site web qui donne des informations détaillées sur votre événement. Sur la page, incluez :

La logistique : La date, l’heure et le lieu de la collecte de fonds
L’objectif : une description des raisons pour lesquelles la collecte de fonds a lieu ainsi qu’une courte biographie sont essentielles, et des mises à jour fréquentes seront informatives pour ceux qui suivent tout en augmentant le trafic sur le site
Ce que sera l’après-midi ou la soirée : Organiserez-vous une vente aux enchères silencieuse ou une tombola ? Si oui, vous pouvez ajouter une liste d’articles ainsi que des images si elles sont disponibles.
Un montant de don suggéré : Il est courant d’avoir une suggestion de don plutôt qu’un coût fixe pour assister à votre événement. Vous ne voulez pas refuser les personnes qui souhaitent vous rendre visite mais qui n’ont pas les moyens de payer le montant de la donation suggérée. D’autre part, vous ne voulez pas limiter les personnes qui souhaitent faire un don plus important – et beaucoup le feront.
D’autres façons de contribuer : Tout le monde ne pourra pas assister à votre événement. Assurez-vous de leur indiquer comment ils peuvent faire un don de toute façon, et de leur fournir un lien vers votre site GoFundMe ou tout autre site que vous avez déjà mis en place.

Le lieu

Lorsqu’il s’agit de choisir un lieu, un hôtel 5 étoiles peut sembler classe, mais quel est votre objectif ? Lorsque vous prenez des décisions, essayez de garder à l’esprit que votre événement est organisé pour collecter le plus d’argent possible afin de contribuer à couvrir les coûts du cancer. Une salle moins chère à louer signifie qu’il reste plus d’argent pour le bénéficiaire de la prestation.

Décidez à l’avance si vous souhaitez ou non faire servir des boissons alcoolisées. Si vous le faites, un bar payant permet de réduire les coûts. Certains établissements comptent sur leur bar payant pour couvrir les frais de location de leur salle pour une prestation. Le choix de consommer ou non de l’alcool est un choix très personnel, avec des arguments des deux côtés. Essayez de penser à un endroit central pour les personnes qui y fréquenteront. Existe-t-il un centre communautaire, un centre d’accueil ou une légion américaine dans votre localité ?

La nourriture

Lorsqu’il s’agit de nourriture, gardez deux choses à l’esprit : Facilitez la préparation et assurez-vous que vous disposez d’une réfrigération adéquate. Dans certains cas, c’est l’endroit où vous vous trouvez qui dictera vos choix alimentaires. Dans d’autres cas, c’est à vous de décider. Y a-t-il suffisamment de personnes prêtes à apporter de la nourriture pour en faire un repas-partage ? Les grands plateaux de fruits et légumes sont toujours les bienvenus et sont également sains.

Dans certains cas, les restaurants peuvent être disposés à faire don de certains aliments pour votre événement. Cependant, de nombreuses boulangeries sont inondées de demandes de dons pour des collectes de fonds privées, et il serait peut-être plus judicieux de répartir les achats et les courses entre quelques amis.

Musique

L’introduction de musique ajoute à l’ambiance de votre collecte de fonds, mais la musique en direct est encore mieux. Vous avez un ami qui fait partie d’un groupe ou vous connaissez un groupe qui démarre dans votre communauté. Cela peut valoir la peine de payer un petit prix, mais de nombreux jeunes musiciens (et des plus âgés) sont prêts à donner de leur temps pour la visibilité qu’elle procure. Leur type de musique est moins important (dans la limite du raisonnable), et vous n’avez pas besoin de chercher un groupe parfait ou un groupe qui joue un type de musique très spécifique. Vous devrez peut-être continuer à vous rappeler le but de l’événement. Personne ne vous jugera (du moins pas ceux qui ont le cœur compatissant) comme s’il s’agissait d’une affaire de cravate noire. Au contraire, ils apprécieront ce que vous faites pour aider votre proche à surmonter son cancer.

Faire passer le message

Le plus tôt possible, créez un dépliant détaillant votre événement. Certaines entreprises auront besoin d’un dépliant lorsqu’elles feront leur don. L’achat d’une boîte postale où les dons peuvent être envoyés permet de centraliser les dons. Quand vous êtes prêt :

Postez des dépliants dans les entreprises locales, les centres commerciaux, la bibliothèque et d’autres endroits où vous pourrez le voir
Demandez à votre ami atteint de cancer une liste d’amis ayant une adresse électronique. N’oubliez pas que vous voulez lui épargner du travail. Demandez-lui ce que vous pouvez ou ne pouvez pas dire dans un courriel.
Demandez à votre amie si vous pouvez envoyer une annonce à ses amis sur Facebook. Envoyez également une annonce à vos amis. Encouragez les gens à utiliser la fonction de partage pour étendre votre réseau.
Si vous êtes sur Twitter, envisagez de tweeter à propos de l’événement.

Continuez à parler

De nombreuses personnes se sentent mal à l’aise (du moins au début) de « rappeler » l’événement à venir. Pourtant, si vous utilisez les médias sociaux, c’est essentiel. Certaines personnes semblent vivre sur les médias sociaux, tandis que d’autres ne s’y inscrivent que sporadiquement. Dans vos messages de suivi, vos tweets, vos appels, vos e-mails ou autres, vous fournissez des informations qui suscitent l’enthousiasme des gens. Vous pouvez aussi parler des nouveaux dons que vous avez reçus pour une vente aux enchères silencieuse. Ou vous pouvez partager sur GofundMe que vous avez atteint un objectif initial. Bien sûr, si les gens commentent vos messages, prenez le temps d’y répondre. Faites participer le plus grand nombre de personnes possible.

Idées pour la journée de collecte de fonds

La collecte de fonds la plus réussie est celle qui est amusante. Certes, les « jeux » dont vous disposez vous permettront de récolter des fonds, mais n’en faites pas votre seul objectif. Il n’est pas rare que les dons en espèces soient bien supérieurs à ceux qui proviennent d’une vente aux enchères ou d’une tombola. Voici quelques idées :

Une vente aux enchères silencieuse : Des paniers avec des thèmes tels que « Superbowl Sunday », « luxe pour le bain », « amateur de café », etc.
Tirage au sort (pour quelques articles plus importants)
Dessin d’enveloppe : Cela fonctionne bien pour la compilation de petits objets donnés

Demandez à vos amis ce qui a bien fonctionné lors de précédentes collectes de fonds dans votre communauté.

Idées pour les dons par enchères silencieuses

Lorsque vous commencez à rechercher des dons, le meilleur conseil est de simplement demander. Quelle est la pire chose qui puisse arriver ? Les gens peuvent dire non, mais ne vous découragez pas. Vous serez peut-être surpris du nombre d’entreprises qui proposent leur aide. Après tout, la plupart d’entre nous ont été exposés au cancer chez des parents ou des proches et éprouvent de la compassion pour ceux qui luttent.

Certaines entreprises exigeront des documents relatifs à votre collecte de fonds (souvent un dépliant suffit), d’autres non. Vous pouvez trouver des adresses électroniques en ligne, mais vous pouvez aussi appeler l’entreprise et lui demander quelle est la meilleure adresse électronique à utiliser. Voici quelques idées :

Restaurants : Les entreprises familiales indépendantes sont souvent plus faciles à approcher que les chaînes, qui nécessitent souvent un délai d’exécution plus long.
Pistes de bowling
Terrains de golf
Gymnases d’escalade
Autres abonnements à des salles de sport
Billets d’événements sportifs
Billets de théâtre et de cinéma : Les petites collectivités et les restaurants-théâtres sont plus susceptibles de réagir, car le don de billets constitue également une forme de publicité pour eux.
Studios de danse de salon
Salons de coiffure
Les artistes : Pensez à demander des dons de peintures, de poteries, de livres
Magasins spécialisés : Le type de commerce que vous ou vos amis fréquentez

Faites un brainstorming en pensant aux entreprises proches de chez vous dans les centres commerciaux linéaires. Vous pouvez aussi consulter l’annuaire téléphonique de votre région. Demandez à d’autres personnes qui ont déjà organisé une collecte de fonds dans le passé de vous donner d’autres idées.

À l’approche de votre collecte de fonds

Lorsque le jour de votre collecte de fonds approche, il est temps de rassembler les éléments de dernière minute. Tenir une feuille de calcul avec le timing peut être inestimable.

La semaine précédente

Beaucoup de gens se demanderont ce qu’ils peuvent faire, mais certains d’entre eux n’auront pas beaucoup de temps. Les idées à déléguer peuvent inclure :

Acheter (ou demander des dons) d’ustensiles, d’assiettes et de serviettes en plastique
Accrocher des panneaux pour votre événement dans la communauté et à la porte du lieu de l’événement
Fournir des boîtes (munies de fentes) pour le tirage au sort
Fournir des feuilles imprimées (sur un joli support en papier) annonçant la valeur et le prix de début des enchères pour les articles donnés
Trouvez trois ou quatre personnes qui peuvent collecter l’argent et livrer les objets (si nécessaire) de l’enchère silencieuse
Les fleurs peuvent être réalisées à peu de frais avec un peu de planification. Quelqu’un possède-t-il une collection de vases en verre peu coûteux ? Si ce n’est pas le cas, la bonne volonté peut être une bonne option. Quelqu’un pourrait aller chercher des fleurs au marché d’un agriculteur local ou les couper dans son jardin en saison. Envisagez de « donner » des fleurs à la fin de la soirée pour un petit don.
Trouvez des personnes que vous pouvez désigner pour les tâches de nettoyage ainsi que d’autres qui peuvent compter et conserver les espèces ou les chèques reçus après l’événement.

Ce ne sont là que quelques suggestions pour commencer, mais le plus important est de commencer quelque part. Dans cette économie, les finances peuvent être suffisamment stressantes sans l’arme à double tranchant qu’est le diagnostic du cancer. Votre ami atteint d’un cancer vous sera reconnaissant de vos efforts pour les années à venir.

La veille

Ceux qui n’ont pas vécu avec le cancer ne comprennent pas forcément en quoi la fatigue liée au cancer est différente de la fatigue ordinaire. Même si les choses ne se sont pas encore complètement arrangées, votre proche atteint d’un cancer devrait se donner la veille de l’événement pour se reposer. Une collecte de fonds n’est pas une performance à laquelle on attribue une note d’étoiles.

Demandez à votre proche s’il serait prêt à préparer un court discours, ou au moins une ou deux phrases, dans lequel il remerciera ceux qui ont pris le temps de venir à son événement.

Le jour de votre événement

Le jour de votre événement, prévoyez d’y aller le plus doucement possible. Si jamais vous faites la grasse matinée, ce serait une bonne journée pour le faire. Il est étonnant de voir à quel point quelques heures de collecte de fonds peuvent être fatigantes, même pour ceux qui ne sont pas atteints du cancer. Si vous n’avez pas trouvé assez de personnes pour vous aider à nettoyer ou pour vous aider à comptabiliser le total récolté, adressez-vous à une personne de confiance lors de l’événement. Si des personnes vous ont prêté de la vaisselle ou d’autres fournitures, veillez à ce qu’elles soient au moins étiquetées afin de pouvoir les rendre à la bonne personne par la suite.

Après votre événement

Après votre événement, vous voudrez réfléchir à qui envoyer des notes de remerciement. De nombreuses entreprises commerciales qui font des dons n’attendent pas vraiment de note de remerciement, mais vous saurez si c’est une bonne idée en fonction du lieu de la manifestation.

Assurez-vous d’envoyer des notes de remerciement à tous ceux qui ont participé à la planification de votre collecte de fonds. Personnaliser ces notes avec quelques phrases sur la façon dont une personne a aidé est bien mieux que de simplement remercier une personne pour son aide. Nous aimons tous être appréciés, et vos amis qui ont aidé se sentiront validés en mentionnant des tâches spécifiques.

Même si l’événement est terminé, vous aurez toujours votre compte GoFundMe. Vous pouvez continuer à tenir vos amis informés des progrès de votre proche, en leur fournissant à chaque fois un lien vers le compte. Lorsque vous atteignez un objectif (disons, peut-être 50 % de ce que vous espériez atteindre), partagez-le avec vos proches.

Autres moyens de répondre aux besoins financiers

Votre ami peut encore avoir besoin d’aide pour sortir du rouge après une collecte de fonds réussie. Les amis peuvent également aider en donnant simplement à leur proche la permission de demander de l’aide. Peut-être pourriez-vous l’accompagner à son centre de cancérologie pour parler à un travailleur social des différentes options. Il en existe plusieurs, mais la plupart nécessitent un travail de préparation important.

Bien qu’il existe une abondance d’informations sur les ressources financières pour les personnes atteintes de cancer qui peuvent être trouvées en ligne, beaucoup d’entre elles oublient une ressource très importante : les déductions fiscales.

Les déductions médicales étant désormais limitées à celles qui dépassent 10 % du revenu brut ajusté, il est surprenant de constater la fréquence à laquelle le cancer atteint cette limite. Le total peut inclure non seulement vos dépenses liées au cancer (y compris les déplacements pour les soins), mais aussi le reste de votre famille. Les familles avec des adolescents, en particulier, constateront que le fait d’additionner les appareils dentaires, les contacts et bien d’autres éléments fait augmenter le total beaucoup plus rapidement.

Déductions fiscales pour les patients atteints de cancer

Gardez à l’esprit que le soutien émotionnel est aussi important que le soutien physique et financier. Prenez le temps de consulter ces conseils pour soutenir un proche atteint d’un cancer, ainsi que pour essayer de comprendre ce que c’est vraiment que de vivre avec un cancer.

On entend souvent dire que la phrase « que puis-je faire pour aider » fait partie de la liste des choses à NE PAS dire à une personne atteinte de cancer. Vivre avec un cancer implique de nombreuses décisions, et répondre à cette question en est une de plus. Au lieu de cela, les personnes atteintes d’un cancer préfèrent souvent des offres d’aide spécifiques. Par exemple, demander si vous pouvez venir une semaine à partir du mercredi à 15 heures et laver quelques vitres pour elles. Viser des objectifs précis vous sera tout aussi utile pour planifier votre collecte de fonds.

Sources des articles (certains en anglais)